4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi,

Ayrıca yerli istekli; gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını; tüzel kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını belirtecektir.

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

4.1.2.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından ya da Esnaf ve Sanatkarlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yerel mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, yerli istekli için Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

4.1.3.2. İsteklinin, tüzel kişi olması halinde; Tüzel Kişiliğin İmza Sirküleri ve ilgisine göre, tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi sunulacaktır. Bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgeler),

4.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi; İhale tarihi itibari ile idari şartnamenin 9 uncu maddesinin 9.1. ve 9.2. bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif fiyatını gösteren Teklif mektubu,

4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen geçici teminat mektubu (teklif edilen bedelin % 3’ü oranından az olmamak üzere,),

4.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede,  noter tasdikli olarak),

4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen İş Ortaklığı Beyannamesi,

(İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9. ’da yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur)

4.1.9. İstekliler şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda o şirkete ait bilgileri, sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortaklığının bulunduğu başka bir sermaye şirketi/şirketleri varsa o şirketlere ait bilgileri gösterir idari şartnamede örneği bulunan forma uygun olarak düzenlenmiş belge,

4.1.10. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır Bu nedenle İdari şartnamede örneği bulunan Tedarik Taahhütnamesi verecektir.

4.1.11. Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren istekliler ilgili makamlardan alacakları, isteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan serbest bölge faaliyet belgesinin aslını veya aslına uygunluğu noter tarafından tasdik edilmiş sureti,

4.1.12. Yurt dışındaki isteklilerin Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile teklif vermesi halinde, temsilcinin/ mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren noter tasdikli belge.

4.1.13. Yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen isteklilerce Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından belirlenen usül ve esaslara göre düzenlenen yerli malı belgesi,

4.2. Yukarıda sayılan belgeler, yabancı dilde hazırlanan orijinal nüshası ve Türkçe tercümeleri ile birlikte idari şartnamenin ilgili maddelerine ve “Belgelerin Sunuluş Şekli” maddesine uygun olarak hazırlanıp sunulacaktır.

5. Konu alımı 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3b maddesi esaslarınca hazırlanan ve 16 Mayıs 2009 tarih, 27230 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı’nın 10.(1).a. maddesi kapsamında açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

6. İhale üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılara ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini/satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olacaktır.

7. İhale dokümanı Hava Lojistik Komutanlığı İhl.Koms.Bşk.lığı İhale Salonları Etimesgut / Ankara adresinde bedelsiz görülebilir ve/veya aynı adresten bedelsiz alınabilir veya idarenin www.hvkk.tsk.tr internet adresinde ücretsiz olarak görülebilir ve/veya indirilebilir. İhaleye teklif vermek için ihale dokümanı satın alma zarureti yoktur. İhale dokümanını alan istekli/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi gerekmektedir.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar HAVA LOJİSTİK KOMUTANLIĞI İHL.KOMS.BŞK.LIĞI İHALE SALONLARI ETİMESGUT / ANKARA adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İdare, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

9. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.

10. Malzemeler, idari şartnamede belirtilen yere belirtilen şekilde teslim edilecektir.

11. İstekliler tekliflerini idarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için tespit edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme düzenlenir.

12. Bu ihalede kısmi teklif verilebilecektir. Ancak teklif ilgili kalemde bulunan malzeme miktarından farklı olarak verilmeyecektir.

13. İdari şartnamede belirtilen şartlarda alternatif teklif verilebilecektir.

14. Yerli malı olarak belirlenen malları teklif eden istekliler lehine %15 fiyat avantajı uygulanacaktır.

15. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

16. Fiyat üzerinde görüşme yapılacaktır.

17.Diğer Hususlar

İhaleye ilişkin idare tarafından düzenlenebilecek zeyilnameler EKAP'ta yayımlanmayacaktır. Zeyilname düzenlenmesi halinde bunun takibi istekli olabilecekler tarafından www.hvkk.tsk.tr internet adresi üzerinden yapılacaktır.