İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir.
a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler
b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler
c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki begelerden biri ile birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi
İş ortaklığında ortaklardan birinin teklif edilen mala veya mallara ilişkin imlatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.
İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler şunlardır.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
b) İsteklinin üyesi olduğu Meslek Odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu
c) İsteklinin kayıtlı olduğu Meslek Odası tarafından istekli adına düzenlenen imalat yeterlilik belgesi
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili Mevzuat uyarınca Kurum veya Kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
İstekli imalatçı olduğunu yukardaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.