4.1.İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler: 

4.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa belgegeçer numarası ile elektronik posta adresi,

4.3.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.3.1.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.3.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 

4.4. Şartnamenin ekinde yer alan, 2010 / 87 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 7 nci maddesinde belirtilen durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.5.Şekli ve içeriği şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.6. Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.7.Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.9.Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

4.10.İstekliler bu şartname ekinde örneği bulunan HİZMETE ÖZEL GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİNİ teklifleriyle birlikte vereceklerdir.

4.11.İstekliler idari şartnamedeki her maddeyi sıraya göre tek tek cevaplandıracaklardır. İdari şartnamenin maddelerine verilmiş olan cevaplar eklerini de kapsar. İdari şartnameye verilecek cevaplar belge ve açıklama gerektirmeyen maddeler için “ Okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir.” şeklinde cevap verilecektir. “Bütün şartları kabul ediyoruz”, “Evet/Hayır” şeklindeki ifadeler geçerli sayılmayacaktır. Belge istenen maddelerde istenen belgeler şartname cevap eki olarak verilecektir. Belge gerektiren maddeler için istekli açıklama yapabilir veya ek sunabilir. İsteklinin idari şartnameye vereceği cevaplar belgesinde idari şartname maddelerini tekrar yazmasına gerek yoktur(Madde numaralarının yazılması yeterlidir ).

4.12. İhale dokümanı Bedelsiz olarak idareden satın alınabilir.

4.13.  26 Nisan 2014 tarihli ve 28983 sayılı resmi gazetede yayınlanan katma değer vergisi genel uygulama tebliği gereğince KDV ödenmeyecektir.

4.14.Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ANKARA JANDARMA TEDARİK MERKEZİ KOMUTANLIĞI adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

4.15.Bu ihalede kalem teklif verilebilir.

4.16.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 150 (yüzelli) takvim günü olacaktır.

4.17.Bu ihaleye konsorsiyumlar teklif veremez.

4.18.İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.. 

4.19. Bu ihaleye yeterlilik kriterlerini taşıyan tüm istekliler katılabilir.