a) İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir

1 - Tebligat için adres beyanı ile irtibat için telefon numarası ve faks numarası, varsa elektronik posta adresi,

2 - Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,

- Gerçek kişi olması halinde ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı.

- Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğunu gösterir, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içinde alınmış belgenin aslı.

3 - Tüzel kişiler için Ana statüsünün yer aldığı ve şirket ortaklarının ortaklık hisselerini ve ilgililerin görevlerini belirten, ticaret sicil gazetesi veya sicil memurluğundan alınmış belgenin aslı veya noter onaylı sureti.

4 - İstekliye ait imza sirküleri;

- Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesinin aslı,

- Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişilik yetkilerini de gösterir noter onaylı imza sirkülerinin aslı.

5 - Gerçek kişiler için ihale konusu iş ile iştigal ettiğini gösterir referans belgesi verilmesi gerekmektedir.

6 - Ortak girişim veya konsorsiyum olması halinde ortak girişimi veya konsorsiyumu oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin her biri bu Maddenin a.2, a.3, a.4, a.16, a.17 fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belgeleri vereceklerdir.

7 - İstekliler adına vekaleten iştirak ediliyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter onaylı imza sirküleri vermesi,

8 - İsteklilerin ihale konusu sahayı gördüğüne dair Amasra Müessesesinden alınmış yer görme belgesi.

9 - 2.500.000,00TL tutarındaki geçici teminatın mektup olarak verilmesi halinde müddetle sınırlı bulunmayan (süresiz) geçici teminat mektubu verilecektir. (İsteklinin ortak girişim veya konsorsiyum olması halinde geçici teminatın veya konsorsiyumu oluşturan diğer ortakların hepsinin adına veyahut bölüştürülmüş olarak ortaklar adına düzenlenmiş olması gerekmektedir.)

10 - İsteklilerin ortak girişim veya konsorsiyum olması halinde, bu şartnameye ekli örneğine uygun olarak verilecek ortak girişim beyannamesi veya konsorsiyum üyelerince imzalanan ortaklık sözleşmesinin vermesi. (İhale üzerinde kaldığı taktirde noter onaylı ortaklık veyakonsorsiyum sözleşmesi verilecektir.) Ayrıca, iş ortaklığını oluşturan ortaklık veya konsorsiyum yetkilileri; TTK ile yapılacak rödövans sözleşmesini imzalayacaktır.

11 - Ortak girişim veya konsorsiyum üyeleri ihale konusu iş ile ilgili TTK’ya karşı müştereken ve müteselsilen sorumlu olduklarını ortaklık sözleşmesinde taahhüt edeceklerdir.

12 - Şekli ve içeriği bu şartnamede belirtilen form teklif mektubu,

13 - İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

14 - Şartnamenin 7-b Maddesinde belirtilen şekilde düzenlenmiş olan yeterlik belgeleri,

15 - Kuruma borcu olmadığına dair beyanname,

16 - Şartnamenin okunup kabul edildiğine dair yazılı beyan veya her sayfası istekli tarafından firma kaşesi vurulmuş ve imzalanmış şartname ve ekleri,

17 - Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığına dair beyanname,

18 - Türkiye’nin (SGK) veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair belge,

19 - Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge,

20 - Yabancı isteklilerin yukarıda istenilen belgeleri, bulundukları ülkedeki T.C. Konsoloslukları veya elçiliklerine, Türkiye’de ise Dışişleri Bakanlığına onaylatmaları gerekmektedir,

Bu belgeleri tam ve usulüne uygun olarak vermeyen istekliler ile TTK’ya borcu olduğu tespit edilenlerin teklifleri geçersiz sayılır.

21 - Teklif mektubunun hazırlanmasında aşağıdaki esaslara uyulacaktır.

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğine dair yazılı beyan verilecektir.

b) Teklif edilen bedel, rakam ve yazıyla birbirine uygun olarak açıkça yazılacaktır.

c) Teklif mektubu üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmayacaktır.

d) Teklif mektubu, ad ve soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanacaktır.

e) Sahanın etüdü dönemi; 4 yıldır.

f) Hazırlık süresi; 6 yıldır. Hazırlık dönemi için üretim taahhüdünde bulunulmayacaktır.

g) Üretim miktarı; 1. üretim yılı için üretim taahhüt miktarı tüvenan olarak en az 250.000 Ton/yıl olacaktır. İstekliler; yıllar itibariyle taahhüt ettikleri yıllık üretim miktarını 1. üretim yılından az olmayacak ve bir önceki yılın taahhüdünün %10’undan da fazla olmayacak şekilde teklif edeceklerdir.

35 Yıllık sözleşme döneminin; 4 yılı sahanın etüdü dönemi, 6 yılı hazırlık dönemi olduğundan, istekliler yıllar itibariyle teklif edilecek üretim taahhütlerini, bu süreleri dikkate alarak düzenleyecektir.

ğ) Rodövans payı: istekliler, rödövans payı 15 TL/Ton’dan az olmayacak şekilde (KDV Hariç) teklif vereceklerdir. Bu miktarın altında verilecek rödövans payı teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

22 - İhaleye katılmak isteyen istekliler ihale dosyasını TTK Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Bülent Ecevit Cad. No:2 Zonguldak ve TTK Ankara Misafirhanesi Bahçelievler Mahallesi 7. Cad. (Aşkaabat Cad.) 68. Sok. no:22 ANKARA adresinden 500,00TL karşılığında temin edebileceklerdir.

23 - İhaleye katılmak isteyen istekliler tekliflerini en geç 04.05.2015 Pazartesi günü saat 14.00’e kadar TTK Genel Müdürlüğü İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı Haberleşme ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü Genel Haberleşme Şefliği, Fener Mahallesi İhsan Soyak Sok. No:2 ZONGULDAK adresine vermiş olacaklardır. Teklif zarfları aynı gün saat 15.00’de Satınalma Daire Başkanlığı toplantı salonunda ihale komisyonunda hazır bulunan isteklilerin huzurunda açılacaktır.

24 - Postadaki vaki gecikmeler, telgraf, teleks ve faks ile yapılan teklifler dikkate alınmaz

25 - Bu ihale Türkiye Taşkömürü Kurumu Genel Müdürlüğü Alım, Satım, Kiralama, Tesis ve Yapım İşleri İhale Yönetmeliği hükümlerine göre tertiplenmiştir.