1) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da esnaf ve sânatkar odası Belgesi.

a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

2)  Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

a-)Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

3) Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,

4) Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.                                 

5) Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.

6) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

7)İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.

8) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması veya her iki ortağında mühendis veya mimar olması ve belgelenmesi halinde ise tüzel kişiliğe %50-%50 ortak olmaları, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve ilan tarihinden önce kurdukları veya ortak olduklarını gösteren belge.
9) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname

İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak (l) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.
10) Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İş deneyim belgeleri

Son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve teklif edilen bedelin % 100 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,

İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler

11) Anahtar Teknik Personel istenilmemektedir.         

12)Teknik Personel

İstenilen Teknik Personel sayısı ve niteliği aşağıda yazılmıştır. Aşağıda belirtilen teknik personellerin ihale üzerinde kaldığı takdirde istihdam edeceğine dair taahhütname. (Standart Form-KTB 45/U: Teknik Personel Taahhütnamesi Formu)

Adet           Pozisyonu                     Mesleki Unvanı                              Mesleki Özellikleri

1

Şantiye Şefi

Restorasyon Uzmanı Yüksek Mimar (Restorasyon konusunda yüksek lisans yapmış olmak)

En Az 5 yıl Deneyimli

1

Şantiye

İnşaat Müh. Veya Y.İnş.Müh.

En Az 5 yıl Deneyimli

1

Şantiye

Restorasyon Teknikeri

En Az 3 yıl Deneyimli

Personelin; özel sektörde geçen deneyim süresi ile ilgili meslek odası üye kayıt belgesi ile, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesi ile tevsik edilir.

Taahhüt teknik personel şartının aynı meslek alanına ilişkin farklı kişiler bildirilmek suretiyle karşılanması halinde, bu kişilerin tamamının mesleki deneyim süresinin tevsik edilmesi zorunludur.

İhale konusu işte çalıştırılması öngörülen teknik personelin nitelik ve sayısı ilan ve ihale dokümanında belirtilir. Bu kapsamdaki teknik personel için Teknik Personel Taahhütnamesi verilmesi yeterlidir. İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (Beş) gün içinde idareye sunması zorunludur.Personel belgelendirilmesine ilişkin belgelerin idareye sunulduğu tarih itibari ile geçerli olması yeterlidir.

13) Bu ihalede benzer iş olarak Kamu Veya Özel Sektörde Gerçekleştirilmiş; Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği Ek-1: Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Listesi'nde Yer Alan (B) Üst Yapı (Bina) İşleri-  I. Grup : Bina İşleri  Kısmının,1. Taşınmaz Kültür Varlıklarının Restorasyon İşleri ve/veya

2. Taşınmaz Kültür Varlıklarının Rekonstrüksiyon İşleri Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.

 İstekliler iş deneyim belgesine esas işin projelerinin Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurullarınca onaylanmış kurul kararını tevsik edici belge olarak iş deneyim belgesi ekinde sunmak zorundadır.

İhale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri diplomaları kabul edilmeyecektir.

14) Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre  belirlenecektir.

15) İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir

16) İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

a)  İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 300,00 TL karşılığı [aynı adresten/ Atatürk Mah. Kurudere Cad. No:1 45300 - Salihli / Manisa adresinden] satın alınabilir.

ihaleye teklif verecek olanların kendisi veya noter onaylı vekaletnameyi haiz yetkili temsilcileri idarece onaylı ihale dokümanını ihale tarihinden en az 3 gün önce satın almaları zorunludur.

17)Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Atatürk Mah. Kurudere Cad. No:1 45300 - Salihli / Manisa adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

18) İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

19) İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

20) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi)  takvim günüdür.

21) Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir.

22) Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.

DİĞER HUSUSLAR

İhalede 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerinin uygulanmayıp 04.01.2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa 14.07.2004 tarihli ve 5226 sayılı kanunla eklenen 3 üncü maddesinin (i) bendi ile geçici 4 üncü maddesine dayanılarak hazırlanan 25.07.2013 tarih ve 28718 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği” hükümleri uygulanacaktır.