Kalorifer Kömürü için;
1 - İthal katı yakıt (kömürler) için Çevre ve Şehircilik Bakanlığından alınmış Kontrol / Uygunluk Belgesi
2 - Yerli katı yakıtların (kömür) satışa sunulabilmesi için Çevre ve Şehircilik Bakanlığından alınmış Uygunluk İzin Belgesi
3 - Dağıtıcılar için herhangi bir ildeki Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden alınmış Dağıtıcı Kayıt Belgesi
4 - İthal kömürler için herhangi bir ildeki Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden alınmış Kömür Satış İzin Belgesi
5 - Herhangi bir ildeki Çevre ve Şehircilik Müdürlüğünden alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi
Kalorifer Yakıtı (Fuel oil 4) İçin;
a) Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
b) Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayii ise;bayi olduğuna dair alınmış iş bitim tarihine kadar geçerliği olan bayilik yazısı ve bayilik sözleşmesini,
c) Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliği olan istasyonlu bayilik belgesini,
d) İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış İşyeri Açma ve İzin Belgesini sunacaktır.
Yukarıda istenen belgelerden aday veya istekli kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunmak zorundadır.