a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi
b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu
c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi
d) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya ünvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi

Tekliflerde teknik şartnamenin bütün maddelerine tek tek, teknik şartnamede kullanılan sıra numaraları belirtilmek kaydıyla, her isteğin tam olarak karşılandığını kanıtlayacak  biçimde açık / kesin, eksiksiz ve Türkçe cevap verilecektir. Birkaç maddeye birden verilen ‘’ uygundur ‘’ yapılacaktır’’ gibi cevaplar geçerli sayılmayacaktır. Teklif ile birlikte istenen teknik resim, bilgi, belgeler farklı bir kısımda anlatılmış ise, istenen husus ve cevapların nerede verildiği, bölüm no, sayfa no, madde no vb. bilgiler yazılarak tam olarak belirtilecektir.

Diğer bir deyimle istekli teklifinde her bir maddeyi madde numarası belirtmek kaydıyla açık olarak cevaplandıracaktır.

İstekliler, teknik şartname maddelerinde istenilen hususların sağlanıp sağlanamayacağını öncelikle “okunmuş, anlaşılmış, kabul edilmiştir” şeklinde hiçbir yoruma meydan vermeyecek şekilde net ifade ile belirtilecek akabinde madde ile ilgili ilave açıklama gereken hususları maddeye verilen cevap içerisinde açık olarak detaylı şekilde cevaplayacaktır.

Ayrıntılı açıklamalar için teklif ile birlikte verdikleri doküman kaynak gösteriliyor ise, bu dokümanın ismi, ilgili bölümü, sayfa ve madde numaraları belirtilmek kaydıyla cevaplarda yer alacaktır. “Not edildi”, “dokümana bak” vs. gibi anlatımlar kullanılmayacaktır.

Tekliflerin cevapları, teknik şartname ile aynı format / sıra numarasını takip edecektir.

Cevapların olması gereken yerde olmayışının ve/veya bulunamayışının ve bu nedenle değerlendirme yapılamamasının sorumluluğu teklif veren İstekliye ait olacaktır.

Benzer şekilde teknik teklifler ile ilgili maddelerin tamamlayıcısı olan tüm materyallerde ( broşür, teknik çizim vb.) teknik şartname ile aynı mantık çerçevesinde bölümlendirilmiş olacak, bu bölümler ve içerdikleri bilgiler kolayca görülebilmesini sağlayacak şekilde tanımlanmış olacaktır.

Teknik teklifteki tüm bilgilere kolayca erişilebilmesi ve istenilen bilgilerin kolay kontrol edilebilir olması esastır.

Teklif değerlendirme komisyonu, teklifin değerlendirilmesi sırasında gerekli gördüğü durumlarda istekliden yazılı açıklamalar ve belgeler isteyebilir.