1 Kısım Kömür ve Soba Kömürü için
İthalatçı ise; ithalatçı kayıt belgesi,
Üretici ise; uygunluk izin belgesi,
Dağıtıcı ise; herhangi bir ilde alınmış dağıtıcı kayıt belgesi,
Satıcı ise; herhangi bir ilden alınmış, katı yakıt satıcısı kayıt belgesi
Belgelerin geçerli olduğunu belirtir Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü onayı gerekmektedir.
Satış izin belgesi ile ithal kömür için uygunluk belgesinin istekliler yukarıda istenen belgeler ile kendilerine uygun olan belgelerin numarasını ve tarihini Yeterlilik Bilgileri Tablosuna giriş yapılması zorunludur.
2 Kısım (Kalorifer Yakıtı) Fuel-Oil için;
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu ise; enerji piyasası düzenleme kurumu tarafından verilmiş, dağıtım ve pazarlama kuruluşu olduğunu gösteren belgeyi,
İstekli bir akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşunun bayisi ise isteklinin bayisi tarafından verilmiş Bayilik Belgesi veya sözleşmesi ayrıca EPDK tarafından bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerlilik süresi olan istasyonlu bayilik belgesini yeterlilik bilgileri tablosuna giriş yapması zorunludur.
Sözleşme süresince geçerliliği olan Yetkili satıcılık belge numarasını ve tarihini Yeterlilik Bilgileri Tablosuna giriş yapması zorunludur.