İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası  belgesi;

         1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl  içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

         2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

         1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

         2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),  (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde  sayılan durumlarda  olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,

f) Şekli ve içeriği  şartname ekinde belirlenen geçici teminat,

g) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

k)İş deneyimi istenilmesi halinde iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,

l) İdarenin isteyebileceği diğer belgeler: . . . . . . . . . . . . . . .

- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

* İstekliler son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirdiği ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirtilen benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimlerini gösteren iş deneyim belgesini verecektir.

İş deneyim belgeleri, bir taahhüt kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarında yerine getirilen mal tedarikinde isteklinin başvurusu üzerine, taahhüdün gerçekleştirildiği İdare tarafından düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanır. Bir taahhüt kapsamında özel sektörde yerine getirilen mal tedarikinde ise iş deneyimini tevsik için yükleniciler, işe ait sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura veya serbest meslek makbuzunun suretlerini ihaleye başvuru belgelerine ekleyerek ihale komisyonuna sunarlar.

İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25’ inden az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir.  

            - Yerli yüklenicilerin yurt dışında gerçekleştirdiği mal tedarikleri ile ilgili olarak, iş sahibi kurum ve kuruluşun o ülke mevzuatına uygun biçimde düzenlemiş olduğu iş deneyim belgeleri kabul edilir.

            - İhale konusu alımla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi, bunlar benzer işlere ait olsa dahi, toplanarak dikkate alınmaz.

- Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir.

Benzer Nitelikli Alım Tanımı :

Demiryolu Elektrifikasyon Sistem Kurulumu İşleri için Kamu Kurum ve Kuruluşlarına veya İlgili işlerin yapımını taahhüt eden Yüklenici veya Altyükleniciye malzeme temini yapmış olmak,

ya da

Demiryolu Elektrifikasyon Sistem Kurulumu malzemeli yapım işi tamamlamış olmak,

ya da

Demiryolu Elektrifikasyon Sistemleri mal alım işi tamamlamış olmak.

- Üretim İmalat Kapasitesi, Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerini Belirlemeye Yönelik Belgeler.

Üretim imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler.

İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler ve sanayi sicil belgesi ve kapasite raporu. Kapasite raporları resmi makamlarca onaylı olacaktır.
İstekli yetkili satıcı veya temsilci ise, yetkili satıcı veya temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler.
Demiryolu Elektrifikasyon Sistem Kurulumu malzemeli yapım işi veya mal alım işi tamamlamış istekliler için, ilgili ürünü daha önce tamamladığı projelerde kullandığına dair belgeler, ilgili ürün üreticisi veya yetkili satıcıdan alınacak sipariş-teslim süresini gösteren belge.
Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet bölgesi

* Teklif edilecek malların katalog, broşür, fotoğraf ve açıklayıcı teknik dokümanları teklif ile sunulacaktır.

İdarece gerek görüldüğü takdirde, teklif edilen malın ihale dokümanında belirlenen şartlara uygunluğunu teyit etmek amacıyla numunelerinin, ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogların, fotoğrafların ve benzeri tanıtım materyalinin de verilmesi istenilebilir.

İdare bunların doğruluğunun teyidi için üretim ve/veya imalât aşaması ile sevkıyat aşamalarında İdarece belirlenen uzmanlara denetlettirebilir.