İsteklinin üretici olması durumunda;
-İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
-İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
-DSİ tarafından verilen ve geçerliliği devam eden Ekipman Üretici Uygunluk Belgesi,
-Yabancı istekliler ise imalatçı oldukları kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.
İsteklinin yetkili satıcı olması durumunda ise;
-İmalatçı tarafından düzenlenmiş teklife konu malları satma konusunda yetkili olunduğunu açıkça belirten yetki belgesi,
-Yetki belgesinde yetkili sıfatıyla imzası bulunan kişilere ait imza sürküleri,
-Yetki veren imalatçıya ait "isteklinin imalatçı olduğunu gösteren belgeler" başlığı altındaki belgeleri sunmaları gerekmektedir.