İsteklilerin aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkarlar odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık veya Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

d) Bu şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 13 üncü maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise isteklilerin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi,

g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

ğ) Yerli mali teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,

h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren standart forma uygun belge,

- İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

- İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

- Bu madde kullanılmamıştır.

- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

- Bu madde kullanılmamıştır.

- Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

- İhaleye girecek firmalar teklif verecekleri mallar için İDARE’nin Üretim Planlama ve Kontrol Müdürlüğü’nün Kalite Kontrol Şefliklerine başvurarak numunelerini aldırmak veya Teknik Şartname hususlarına göre teslim etmek zorundadırlar. İDARE tarafından yapılan analiz sonuçlarına göre idare tarafından düzenlenen Numune Uygunluk Tutanağı istekli tarafından ihale teklif dosyasına konulacaktır.

- İhaleye katılacak olanlar;

- Hızlı priz alan tamir harcı üreticisi istekliler,

- Hızlı priz alan tamir harcı üreticisinin yetkili bayisi olan istekliler,

- İsteklinin Yetkili bayii olması durumunda, Hızlı priz alan tamir harcı üreticisi ile ihale konusu malı ihale süresince ve sözleşme şartlarında istekliye verileceğine dair taahhütname ve imza beyannameleri istekli tarafından teklif dosyasına konulacaktır.

- 7.6.2.1 maddesinin uygulandığı durumlarda istekli ve Hızlı priz alan tamir harcı üreticisi taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır.

İhale dokümanının görülmesi ve temini

İhaleye katılacak olan istekliler İdarece onaylı ihale dokümanını satın alabilmeleri için 250 TL olan dosya bedelini İSTON A.Ş. Vakıfbank – Valide Sultan Şb. Nezdinde bulunan TR 75 0001 5001 5800 7292 3124 13 nolu hesaba veya Kuveyttürk - Giyimkent Şubesi TR 85 0020 5000 0900 7020 1000 05 nolu hesaba yatıracaklar ve dekontu İhale Müdürlüğüne teslim edeceklerdir.