4.1. Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) bendine istinaden çıkarılan 13/02/2019 tarihli ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenen usul ve esasların 13 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının (a) bendine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye katılma şartları,  istenilen belgeler ve yeterlilik Kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.2. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.4. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İhaleye üretici ve / veya üretici adına yetkili satıcılar / yetkili temsilciler teklif verebilecektir.

a) İstekli üretici ise üretici olduğunu gösteren belge veya belgeler.

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler.

İstekliler, yukarıda belirtilen durumlardan kendilerine uygun belgeyi teklif dosyasında sunacaklardır.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.

4.3.3. İstekliler, teklif ettikleri cihaz ve aparatları ile ilgili Türkçe yada İngilizce teknik dokümanları (datasheet) teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

4.3.4. İsteklilerce teklif edilen cihazların satışından ve teknik desteğinden sorumlu resmi Türkiye Ofisi veya distribütörü bulunacak olup, istekliler bu durumu gösterir beyanlarını teklifleri ile birlikte sunacaklardır. 

4.3.5. Teklif edilen cihazlara ait yazılım ve firmware güncellemeleri üreticinin web sitesinden temin edilecek olup, güncellemeler HTTP ve FTP kullanılarak yapılacaktır. İstekliler, bu hususla ilgili üretici web sitesinin kontrol edilebilmesi için web adreslerini teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

4.3.6. İstekliler, teknik şartnamenin 2.4.33’üncü maddesinde belirtilen Parafodur cihazları için üreticiden veya distribütörden alınacak uygunluk raporunu teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyat görüşmesi sonucunda sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzdeonbeş)  oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:           

7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100,00.-TRY (Yüz Türk Lirası) karşılığı Emniyet Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı 4 Nolu Satınalma Şube Müdürlüğü (Oda No:7) Ayrancı Mah. Dikmen Cad. No:11 (O) Blok 2. kat Çankaya/ANKARA adresinden satın alınabilir.

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Emniyet Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı 4 Nolu Satınalma Şube Müdürlüğü (Oda No:7) Ayrancı Mah. Dikmen Cad. No:11 (O) Blok 2. kat Çankaya/ANKARA adresine elden teslim edilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10. Bu ihalede, kısmi teklif verilebilir. 

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren (120) (yüzyirmi) takvim günüdür.

13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

14. İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeni ile istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.