4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
1. İsteklinin Sigorta Şirketi Olması Halinde; 5684 Sayılı Sigortacılık Kanununa göre Hazine Müsteşarlığı tarafından verilmiş olan Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) branşına ait ruhsat.
2. İsteklinin Acente Olması Halinde; Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliğine üye bir sigorta şirketinin yetkili acentesi olduğunu gösterir belge.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aydın İl Emniyet Müdürlüğü-Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü -Satın Alma Büro Amirliği Adres: Aydın Astim Organize Sanayi Bölgesi Ata Osb Mahallesi Prien Bulvarı No:1 Efeler/AYDIN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Sigorta Hizmetleri/0,80
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
1.Aydın İl Emniyet Müdürlüğüne ait araçlar ile geçici olarak Aydın İl Emniyet Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmak üzere tahsis edilen araçların poliçeleri 1 (bir) yıl olarak tanzim edilecektir. 2. İdaremize ait araçların birbirleri ile kazaya karışması halinde istisna hükümleri uygulanmadan hasar ödemeleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. 3. Olası hasarlarda, hasar bedelinin tamamı ödenecek olup, eksik sigorta adı altında herhangi bir kesinti yapılmayacaktır. 4. Sigortacı ile çalıştığı reasürans şirketleri arasında tespit edilmiş bulunan özel ve genel hükümler kurumumuzu bağlamaz. Şirket (sigortacı) bu hükümleri gerekçe göstererek sigorta şartnamemiz hükümleri hilafına bir iddia talep edemez, talepte bulunamaz. 5. Poliçeler; her ayın başlangıç tarihinden itibaren en az 3 iş günü önceden hazırlanarak, dört nüsha olarak Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü Satın alma Büro Amirliğine o ayın 10'cu gününe kadar teslim edilecektir. Ayrıca poliçeler plakaya göre dijital olarak da teslim edilecektir. 6. Muafiyet uygulanmayacaktır. (Depm muafiyeti % 2 ve diğer zorunlu muafiyetler hariç) . 7. Sözleşme süresi içerisinde listede bulunan araçlardan HEK ve Hurdaya ayrılma, Kayıttan düşme ve Kuvve Aktarımı vb. gibi nedenlerden dolayı sigortası yaptırılmadan hizmetten çekilebilecek araçlar olabileceği gibi, listede olmadığı halde; Satın alma, Mübadele, Kuvve Aktarımı (İlçe Müdürlüklerinden veya diğer illerden idaremize tahsis edilen), Hibe vb. gibi yollarla tahsis edilip hizmete yeni girecek ve sigortalanacak araçlar olabilecektir. İdaremize sözleşme süresince bu şekilde tahsis edilen araçlar %20 iş artışı kapsamında değerlendirilecektir. Yüklenici bu hususta herhangi bir hak iddiasında bulunamaz. 8. Sözleşme süresince tüm araçlarımız için Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü Satınalama Büro Amirliği tarafından; resmi yazı, mail, telefon vs. yollarla poliçe kesilmesi talep edildikten sonra herhangi nedenle (teknik, idari vb.) poliçesiz kalması sonucu idarenin uğrayacağı her türlü zarar istekliler tarafından karşılanacaktır. . 9.Sigorta poliçelerinde ortaya çıkacak yanlışlıklar yüklenici tarafından derhal düzeltilecektir. Poliçelerde yüklenicinin neden olduğu yanlışlıklardan dolayı Aydın İl Emniyet Müdürlüğü hiçbir şekilde sorumlu tutulmayacaktır.. 10. Yüklenici birden fazla sigorta şirketinin acentesi ise; ihaleye katılırken ruhsatını ibraz ettiği sigorta şirketlerinden tek birisinin üzerinden poliçe basacaktır. İdarenin onayı olmadan başka şirkete ait poliçe kesmeyecektir. . 11. Poliçenin yapılacağı yıl içerisinde il dışı hizmet birimlerine kuvve aktarımı yapılan ve 4645 Sayılı Kanun gereği HEK işlemi yapılan, hurdaya ayrılan veya kayıttan düşülen taşıtların yüklenici firmaya bildirilmesi halinde; zeyilname düzenlenmesi ve/veya iptal edilerek ücretinin kalan süre kadar sigorta primi ?Karayolları Motorlu Taşıtlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası Tarife ve Talimatı? hükümleri gereğince gün esasına göre belirlenip, kalan süreye ait sigorta primi yüklenici sigorta şirketi tarafından Aydın Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğüne yatırılarak, makbuzlar tarafımıza teslim edilecektir. 12.Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü üzerine ihale kalan yükleniciye 20/12/2021 tarihinde İl Emniyet Müdürlüğü kuvvesine kayıtlı taşıtların listesini gönderecek ve takip eden aylarda resmi yazı, e-posta, faks, telefon vb. yollar ile her ay, sigorta şirketine kontrol amacıyla gelecek ayın poliçesi biten güncel araç listesini gönderebilir. Herhangi bir nedenle gönderilememesi durumunda şartnamede bulunan araç listesine göre süreleri takip ederek süresi dolmadan sigorta işlemlerini yaparak poliçelere ait bilgilerin yer aldığı liste düzenlenip Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne teslim edeceklerdir.. 13.Araç sayısının ve sirkülasyonun fazla olması nedeni ile yüklenici firmaya her ay gönderilecek olan gelecek ayın poliçesi biten güncel araç listesini, teknik şartnamede belirtilen araç listesi ile kontrol edilerek varsa farklılıklar resmi yazı, faks, e-posta, telefon vb. yollar ile Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne bildirecektir.. 14.Taşıtların sigorta poliçelerinin bitiş tarihlerinin takibi yükleniciye aittir. İhale için gönderilen bilgilerde sigorta bitiş tarihleri bir kereye mahsus yüklenici firma tarafından bilgilerinin doğruluğu kontrol edilecek, yanlış bildirilen sigorta bitiş tarihleri yüklenici firma tarafından düzeltilerek, gerekli düzenlemenin tarafımızdan yapılabilmesi için Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne bildirecektir.. 15.Poliçenin tanzim edileceği tarihte, ihale tarihindeki araca uygulanan basamağın değişmesinden kaynaklanan prim artışı olması halinde, ihale tarihinde belirtilen düşük basamak ve prim üzerinden poliçe tanzim edilecek olup, herhangi bir prim farkı ödenmeyecektir. Ancak, idare lehine basamak değişikliğinden kaynaklanan prim düşmesi var ise yeni basamak ve prim üzerinden poliçe tanzim edilecektir. 16.Aydın İl Emniyet Müdürlüğüne yeni araç gelmesi, geçici araç tahsis edilmesi, il dışından kuvve aktarımı vb. olması halinde aracın kullanım tarzına göre uygulanacak basamak göz önünde bulundurularak ihalede teklif edilen birim fiyat üzerinden poliçe kesilecektir, tahsis edilen aracın birim fiyat teklif cetvelinde emsali (basamağı) bulunmaması halinde poliçe düzenleme tarihinde Hazine Müsteşarlığının belirlemiş olduğu taban fiyat uygulanarak poliçe kesilecektir. 17.Eksper istenmesine müteakip mesai günlerinde 24 saat içerisinde, Cumartesi, Pazar ve Resmî Tatil günlerinde tatili takip eden ilk iş gününde ekspertiz işlemi yapılacaktır.