4.1–İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile
elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması hâlinde, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda
alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı
olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması hâlinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu
Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilân veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda
alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları
ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi
veya buhususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, Türkiye
Ticaret SiciliGazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde;
Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır"
şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter
onaylı suretleri de kabul edilir.
4.1.4. TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına ilişkin Açık İhale usulü Tip İdari Şartnamesinin 9 uncu
(İhaleye katılamayacak olanlar) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve 10 uncu (İhale dışı
bırakılma nedenleri) maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) bentlerinde sayılan durumlarda
olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekil ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını
teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. İhaleye iştirak eden isteklinin “Teklif açıldıktan sonra opsiyon süresi dolmadan
teklifinden dönen veya sözleşme imzalamaktan kaçınan, TÜVASAŞ Hizmet Alımlarına İlişkin
Açık ihale Usulü Tip İdari Şartnamesinin 34 üncü maddesinde belirtildiği gibi sözleşmenin
yürürlüğe girmesi için gerekli işlemleri tamamlamayan, 10 uncu maddesinde ve 31.2 inci
maddesinde belirtilen durumlarda isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.” Şeklindeki
hükmü okuyup, anladığı kayıtsız ve şartsız olarak kabul ettiğine dair taahhütname,
4.1.10. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname.
4.1.11. İsteklinin iş ortağı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş
ortaklığı beyannamesi,
4.1.12. İdari şartname hükümlerini okuduğuna tamamına uymayı kabul ve taahhüt ettiğine
dair taahhütname,
4.1.13. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya
ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.14. İş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin
taahhütname ile tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin
yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde sunulacak iş deneyim belgesinin
başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
4.1.15. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4., 4.1.9., 4.1.10., 4.1.12. ve 4.1.14.
maddelerinde belirtilen belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler
(x)- İşaretli belgelerin verilmesi zorunludur;
( x ) 4.2.1. Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler
( x ) 4.2.2. İsteklinin bilançosu veya gerekli görülen bölümleri veya bunlara eşdeğer belgeler
( x ) 4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü
altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler:
(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;
(x)-4.3.1. Son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren
tek bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25’i
oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren
belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.
(x)- 4.3.2. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler,
( x )- İhaleye teklif verecek olan istekliler, güncel ve geçerli ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
belgesini teklifleri ekinde sunacaklardır. (İstekliler yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise,
imalatçısına ait yukarıda belirtilen ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesini tekliflerine
ekleyeceklerdir.)
4.3.3. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir;
Yolcu taşımak amacıyla üretilmiş her türlü demiryolu aracı için Vakumlu Tuvalet Sistemini
veya Vakumlu Tuvalet Sistemine ait temel bileşenlerden (tuvalet modülü, vakumlu tuvalet
sistemi, tuvalet atık ve temiz su tankı) en az birini temin ve/veya imal etmiş olmayı ifade eder.
5- Ekonomik açıdan en avantajlı (en uygun) teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6-Bu ihaleye yerli ve yabancı tüm istekliler katılabilecektir. Yerli istekliye ihalenin
tamamında % 15 (on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7- İhale dokümanı, TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü–Satınalma Dairesi Başkanlığı–Dış Ticaret
Şube Müdürlüğünde görülebilir ve 300-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye
teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü-Genel Evrak
Şefliği/Mithatpaşa-Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli
taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- Teklif: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. Sözleşme: TÜVASAŞ Tip
sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.
10- İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez
11- Bu ihalede alternatif teklif verilemeyecektir.
12- İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri
tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (DOKSAN) takvim
günü olmalıdır.
14- Ortak girişim olarak teklif verilebilir.
15- İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı
kanunlara tabi değildir.
DİĞER HUSUSLAR:
1- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 4.3.9. maddesinde belirtildiği gibi; Tuvalet modülleri, su sızdırmaz ve zeminde
eğimli olacaktır. Tuvalet modülü zemininde kapaklı giderleri olacaktır. Bu konudaki
alternatif teklifler TÜVASAŞ’ın onayına sunulacaktır. TÜVASAŞ alternatifleri kabul edip
etmeme hakkına sahiptir.
2- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 4.4.1. maddesinde belirtildiği gibi; Vagon üzerinde mevcut vakumlu tuvalet
sisteminde bulunan ilgili maddede (Bkz. TŞ-25.104 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.1.
maddesi) belirtilen parçalar sökülüp bakımı ve temizliği yapıldıktan sonra yeni vakumlu
tuvalet sisteminde kullanılacaktır. Mevcut vakum WC sisteminde eksik veya arızalı bir
komponent tespiti yüklenici firma ve TÜVASAŞ yetkilileri ile birlikte yapılacaktır. Eksik
veya arızalı parça listesi her iki tarafın mutabık kalınması durumunda neticelendirilecektir.
Mevcut tuvalet sistemi üzerinden kullanılacak malzemelerin listesi ilgili maddede (Bkz. TŞ
25.104 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.1. maddesi) verilmiştir. İstekli firma, ilgili maddede
(Bkz. TŞ-25.104 no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.1. maddesi) verilen listede bulunan
malzemeler için geçerli birim fiyatlarını teklif aşamasında sunacaktır.
3- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 4.4.2. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici, ilgili maddede (Bkz. TŞ-25.104
no’lu Teknik Şartnamesinin 4.4.2. maddesi) verilen ve bunlarla sınırlı olmayan tuvalet
sisteminin üretimi ve montajıyla alakalı tüm komponent gereksinimlerini karşılayacak ve
gerek görürse eklemeler yapabilecektir. Muadil ürün kullanılması durumunda muadil
ürünler teklif aşamasında TÜVASAŞ’ın onayına sunulacak ve TÜVASAŞ tarafından
onaylanan muadil ürün kullanılacaktır. TÜVASAŞ muadil ürünü kabul edip etmeme hakkına
sahiptir.
4- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 5.2. maddesinde belirtildiği gibi; Tuvalet sisteminin genel tasarım ve teknik
özellikleri Teknik Şartnamede tanımlanan şartları karşılamalıdır. Tüm şartname
maddelerine aynı sıra numarası ile tek tek cevap verilecektir.
5- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 5.3. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici firma, teknik şartname konusu
sistemlerin, TÜVASAŞ tarafından bakımlarında kullanılmak üzere veya TÜVASAŞ’ın daha
sonra alım yapması gibi durumlara karşın, TÜVASAŞ’a ayrı bir teklif olarak
fiyatlandırılmış yedek parça listesi sunacaktır. Yüklenici, işletmede iki (2) yıllık kullanıma
göre yedek parça listesini oluşturacaktır. TÜVASAŞ yedek parça siparişi verip vermemekte
tamamen serbesttir. Yüklenici firma en azından 10 yıl süreyle yedek parça sağlama garantisi
verecektir.
6- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 5.7. maddesinde ikinci paragrafında belirtildiği gibi; İstekli firmalar şartname
konusu ürünlere yapacağı test ve muayene listelerini teklif aşamasında TÜVASAŞ’a
sunacaktır.
7- İhale konusu Vakumlu Tuvalet Modifikasyonu alımının TŞ-25.104 no’lu Teknik
Şartnamesinin 5.9. maddesinde belirtildiği gibi; Yüklenici firma EN 17050’ye göre uygunluk
beyanını ve güncel-geçerli TS EN ISO 9001 belgesini teklif aşamasında TÜVASAŞ’a
sunacaktır. Yüklenici firma veya alt yüklenicisi minimum EN 15085-CL2 kaynak
sertifikasına sahip olacaktır. İlgili sertifika teklifle beraber sunulacaktır.
8- İhaleye teklif Türk Lirası olarak verilecektir. Sözleşmenin yerli veya yabancı yüklenici ile
imzalanması durumunda parasal değer ihtiva eden her belge Türk Lirası esas alınarak
düzenlenecektir. İdarece yükleniciye (yerli veya yabancı) sözleşme koşulları çerçevesinde TL
üzerinden ödeme yapılacaktır.
9- İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla
hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi
teklif ile birlikte sunulacaktır.
10- İşin yapılacağı yer ve işin yapılacağı yerin görülmesi; İş idarenin kendi sahası içinde
yapılacak olup, istekliler teklif mektubunda işin yapılacağı yerin idarenin kendi sahası
olduğunu belirteceklerdir.
İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde
girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri
ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.
İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim
şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak
malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda
maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü
durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.
İdare, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin
işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir.
Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna
göre hazırladığı kabul edilir.
|