1-İhale kapsamında teklif edilen ürünlerin datasheet üzerinde teknik şartnamenin tüm maddeleri işaretlenecek ve teklif dosyasında sunulacaktır. İşaretleme yapılmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
2-Yüklenicinın alım konusu malın satış sonrası hizmetlerini vermeye yetkin olduğunu gösterir yeterlilik belgeleri (TSE den TS12540 veya ilgili bakanlıktan SSHYB – Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi) bulunmalıdır.
3-İhale kapsamında kurulacak kamera ve kayıt cihazı veya kayıt sunucusu aynı marka olmalıdır. üreticisi ONVİF yürütme komitesi (steering committee) veya teknik komite (technical committee) üyesi olmalıdır. Buna ilişkin dokümanlar teklif dosyasında sunulacaktır.
4-İstekli, bu şartnamede belirtilen bütün malzemeler (kablolama, network kamerası, montaj ekipmanları, güvenlik ve dağıtım merkezlerindeki cihazlar, network cihazları vb.) nicelik ve marka/model içerecek şekilde ayrı ayrı detaylandıracak ve bir liste halinde teklifine ekleyecektir.
5-İstekli, Türkiye’deki Teknik Servis Listelerini ve benzer cihazlar için referanslarını teklif dosyalarında sunmalıdır.
6-Cihazlar Avrupa Birliği Normları Uygunluk Belgesi (CE) ne sahip olacaktır.
7-Teknik şartnamenin her maddesi cevaplanacaktır. Şartnamenin maddeleri cevaplandırılırken yoruma açık ve birden fazla anlama gelebilecek cevaplardan kaçınılacak, cevaplar net ve kesin olacaktır.
8-İhale kapsamında teklif edilecek kameraların, görüntü izleme ve sistem kayıt yazılımının, üreticisinden bu ihaleye atfen alınmış, bahse konu ürünleri satmaya ve kurulumunu yapmaya yetkili olduğuna dair yetki belgesi bulunacaktır. Yetki belgelerini teklifi ile birlikte sunmak zorundadır. Distribütörden alınmış yetki belgesi geçersiz sayılacaktır.
9-İhale kapsamında teklif edilecek kameraların, görüntü izleme ve sistem kayıt yazılımları için istekli firmanın ISO9001, ISO14001, OHSAS-18001, ISO 27001 ve TSE belgeleri olacak ve teklif dosyasında sunulacaktır.
10- İş anahtar teslimi olup, çalışma saatleri idarenin çalışma saatlerine uygun olmalıdır.