A) Diyarbakır Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden alınmış, Katı Yakıt Satıcı Kayıt Belgesi nin aslını veya noter tasdikli suretini,
B)Kömürün satışı ile ilgili İthalatçı firmadan alınmış yetki veya bayilik belgesinin aslını veya noter tasdikli sureti (2018 tarihli olacaktır.)
C) İthalatçı firmaya ait olup, katı yakıt analiz / deney raporunu aslını veya noter tasdikli sureti 2018 tarihli deney raporu,
D) İthalatçı firmaya ait Diyarbakır Valiliğince satışına izin verilmiş kömür satış izin belgesi, aslını veya noter tasdikli sureti (2018 tarihli olacaktır.)
E) Kömürün menşesini belirleyen ithalatçı firmaya ait çevrenin korunması Kontrol veya Uygunluk belgesi, aslını veya noter tasdikli sureti (2018 tarihli olacaktır.)
F) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği onaylı İthalatçı firmaya ait Kapasite Raporunun aslını veya noter tasdikli suretini sunacak ve son geçerlilik süresi bitmemiş olacaktır.
G) İthalatçı firmaya ait “Türk Standartları Enstitüsü kritere uygunluk belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti son geçerlilik tarihi bitmemiş (TSEK)
H) İthalatçı firmaya ait “İmza Sirküsü’nün aslı veya noter tasdikli sureti
I) İthalatçı firmaya ait Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya noter tasdikli sureti
İ) İthalatçı firmaya ait Çevre Ve Şehircilik Bakanlığı Çevresel Etki Değerlendirilmesi izin ve denetim Genel Müdürlüğünden alınmış, yakıt ithalatçısı kayıt belgesi aslı veya noter tasdikli sureti (2018 tarihli olacaktır.)
J) İthalatçı firmaya ait ithal kömür gümrük beyannamesi olacaktır. (2018 tarihli olacaktır.)
K) Diyarbakır Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden istekli firmaya ait idari işlem veya cezai işlem almadığına dair yazılı belge aslı veya noter tasdikli sureti (01/06/2018 tarihinden sonra alınmış olacaktır.)
L) İthalatçı firmaya ait 2018 yılına ait Ticaret Odası Faaliyet belgesinin aslı veya noter tasdikli sureti
M) İstekli firmaya ait kömür ve odun işine ilişkin işyeri açma ruhsatı aslı veya noter tasdikli sureti,
N) İstekli firmaya ait Ticaret ve Sanayi Odasından alınmış kömür ve odun işine ait faaliyet belgesi (2018 tarihli olacaktır.)